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想要提高工作效率?三个职场工作技巧分享

来源: 企业培训管理    发布时间:2017年07月28日

  混迹职场,任务完成得有效率有质量的人儿总是会受到领导的青睐,让同事们羡慕,你懂得一些职场工作技巧吗?有一些人他们做事条理清晰,专注认真,看起来很淡定,能够很好的处理事情,而有一些人每当下班之后还发现有不少重要的事情还没做,不想让工作陷入低效当中,不妨来看看一下整理的职场工作技巧吧。

  1.预先对自己的工作有个计划,做好当天的工作清单。这种方式可以让自己对工作有所掌控,就算临时插进其他的工作任务,都不会突然乱了阵脚,或者忘记某项任务安排。比如说提前先安排好当天的工作,完成一项则删除一项,每增加一项也插入要完成的时间段,先完成紧急的、再完成非紧急的,完不成又不记的可以安排到第二天。让自己对工作进行掌控,安排更多的时间给重要的、富有高价值的事情身上,搞清楚真正要解决的问题。工作前先快速的浏览自己待办的事情,做到心中有数。

  2.保持记录的习惯。我们生活中总是在接手各种各样的信息,想要更好的提高工作速度的话,不妨学一学记录的习惯,建立专属的信息库。比如说把领导对某项工作的要求和安排,和同事之间的工作交流事项等文字保存起来存放在一起,需要的时候就不需要再花费时间去找;比如说你在网上找到的某些相关的资料、案例可以进行复制注明来源,书写自己的想法,这样在你没有灵感或是需要查找相关资料的时候能够及时的为你提供相关信息。比如说领导在你进行某项工作任务之时临时布置了一个任务让你去完成,如果还有一点点时间,你可以先在笔记上注明正在进行的工作任务的重点关键词,可以帮助在处理完其他事项之后可以迅速的回到工作任务上。

  3.尽量一次性解决事情,不要被中断。很多时候为了能够让自己更快速的处理工作,很多人会把自己安排到多任务进行中的状态,殊不知人的大脑是很难进行多线程任务处理的,人在同一时间里只能专注于某件事情。所谓的多任务不过是来回在不同的工作任务当中切换,当我们反复被打断的某种工作状态的时候,时间加起来也是很客观的。为了避免注意力分散,在进行工作时最好不要临时刷条新闻、看一下朋友圈之类的,这样也无法让自己集中注意力在专注的工作上面。不要被打断,不要同时处理任何其他的事情,才能够更好的进入工作状态处理事情。

  一个小技巧可能会改变你不同的工作状态,以上分享三个职场工作技巧分享,希望能够帮助你工作更进一步。